… Outsourcing is not a crime!
Du hast Lust auf eine engagierte und moderne Rechtsfachwirtin, die dich vielfältig supportet?
Dann geht es so weiter:
Buche dir online dein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch. Wir erarbeiten gemeinsam deinen Ist-Zustand und klären, an welchen Stellen ich dich unterstützen kann. Im Anschluss erhältst du von mir eine Zusammenfassung unseres Termines mit meinem Angebot an dich.
Das von mir unterbreitete Angebot entspricht deinen Bedürfnissen und du möchtest dein Unternehmen gerne auf die nächste Stufe bringen? Dann erstelle ich für uns die Vertragsunterlagen (z.B. Verschwiegenheitsverpflichtung und Auftragsverarbeitungsvertrag) und übersende sie dir per E-Mail zur Unterzeichnung.
Die Verträge sind unterzeichnet und dann kann es auch direkt los gehen. Wir vereinbaren einen Termin zum Kick-off! Wir richten die für meine Arbeit notwendigen Zugänge ein und ich werde in die internen Routinen und Abläufe eingewiesen. Nach kurzer Zeit erledige ich meine Arbeit unter Berücksichtigung deiner Workflows selbständig.
Was mache ich genau und für wen ist das relevant?
Als selbständige Rechtsfachwirtin übernehme ich administrative und organisatorische Aufgaben rund um deine Kanzlei. Dabei arbeite ich zu 100 % remote. Meine Leistungen umfassen u.a. Schriftsatzbearbeitung, Fristenkontrolle, Mandantenkorrespondenz, Aktenverwaltung und vieles mehr. Ich bin die ideale Unterstützung für Anwältinnen und Anwälte, die Kapazitäten auslasten, aber kein festes Personal einstellen möchten. Sei es, weil der Arbeitsumfang zu gering ist, weil nicht die Möglichkeit besteht, einen Arbeitsplatz bereitzustellen, oder weil man keine Lust darauf hat, große Summen an Personalnebenkosten zu bezahlen.
Welche genauen Aufgaben kann ich bei dir übernehmen?
Es ist eine sehr umfassende Liste, weshalb ich auch hier nur auszugsweise vorstelle, wobei ich dich unterstützen kann. Dem Grunde nach ist es das umfangreiche Tätigkeitsfeld einer Rechtsanwaltsfachangestellten / gepr. Rechtsfachwirtin: Schriftsatz- und Dokumentenerstellung, Fristenmanagement, Aktenanlage und -pflege (digital), Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Abrechnung nach RVG (Vergütungsvereinbarungen und Zeithonorar inklusive), Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungsangelegenheiten, Postbearbeitung (digital), Terminkoordination und – Überwachung, sowie allgemeine Kanzleiorganisation -> dazu zähle ich auch die Unterstützung dabei, funktionierende Arbeitsabläufe zu erarbeiten und zu etablieren.
In welchen Rechtsgebieten arbeite ich?
Ich unterstütze grundsätzlich in allen Rechtsgebieten. Aktuell arbeite ich überwiegend mit Kanzleien aus dem allgemeinen Zivilrecht, Arbeitsrecht, Mietrecht, IT-Recht und Datenschutzrecht zusammen. Wenn du spezielle Anfragen oder Themen hast, melde dich gerne bei mir und wir sprechen darüber.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit remote?
Wir kommunizieren vorrangig per E-Mail, Whatsapp, Teams oder Videocall. Bei langfristigen Zusammenarbeiten, welche ein festes Stundenkontingent umfassen, gibt es i.d.R. einen wöchentlich wiederkehrenden Termin, um anstehende und laufende Aufgaben zu besprechen. Ansonsten richte ich mich nach deinen Systemen und Prozessen. Nutzt du ohnehin eine cloudbasierte Kanzleisoftware, bin ich nach der Einrichtung eines separaten Benutzers direkt startklar. Ansonsten wird seitens deiner IT ein VPN auf meinem Rechner installiert und eine remote Desktop-Verbindung. So kann ich problemlos auch z.B. in deinem ra-micro arbeiten.
Welche Software und welche Tools nutze ich in einer Zusammenarbeit?
Auch hier passe ich mich deinen Vorlieben und Gewohnheiten gerne an. Ich arbeite mit gängiger Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Actaport und weiteren. Auch MS Office, sichere Cloud-Lösungen und digitale Kommunikationstools sind selbstverständlich. Falls du ein spezielles System nutzen möchtest, sprich mich gerne an!
Welche Modelle der Zusammenarbeit gibt es?
Die Zusammenarbeit soll so gut es nur geht auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sein. Daher biete ich stundenweise Abrechnung, feste Monatspakete oder eine projektbezogene Zusammenarbeit an. So zahlst du nur, was du tatsächlich brauchst.
Ohne Lohnnebenkosten und Ausfall- / Urlaubszeiten, wie bei angestelltem Personal.
Unterstütze ich auch kurzfristig oder bei Engpässen?
Ja, ich unterstütze auch bei kurzfristigen Engpässen, z. B. bei Urlaubsvertretung, Krankheitsausfällen oder erhöhtem Arbeitsaufkommen. Es ist wichtig, das angestellte Personal sinnvoll und effizient zu unterstützen. Nur so ist sichergestellt, dass der Spaß an der Arbeit nicht darunter leidet! Sprich mich einfach an, gemeinsam finden wir eine passende Lösung.
Wie sieht es mit der Verschwiegenheitspflicht aus?
Ich bin zur Verschwiegenheit verpflichtet und unterliege den gesetzlichen Regelungen zur anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO analog für Kanzleipersonal). Vor Beginn der Zusammenarbeit schließen wir selbstverständlich eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung ab! Die Daten und Informationen deiner Kanzlei und Mandanten sind bei mir sicher!
Wie erfolgt die Rechnungsstellung?
Bei Stundenpaketen erhältst du die Rechnung im Voraus. Bei der Abnahme von Einzelstunden wird i.d.R. am Ende eines jeden Kalendermonats abgerechnet. Meine Rechnungen erreichen dich via E-Mail. Die Zahlung erfolgt per Überweisung innerhalb von 7 Tagen.
Fallen Umsatzsteuer oder weitere Kosten an?
Mein Unternehmen hat seinen Sitz in Italien. Die Rechnungsstellung erfolgt daher rein netto, es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Für Auftraggeber innerhalb der EU kommt das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung: Die Steuerschuldnerschaft geht auf den Leistungsempfänger über, d. h. du führst die Umsatzsteuer in deinem Land selbst ab. Materialkosten entstehen durch meine Arbeitsweise grundsätzlich nicht. Sollte es dazu kommen, dass du mich persönlich vor Ort als Unterstützung benötigst, wirst du ein separates Angebot zu Reisekosten etc. von mir erhalten.
Helfe ich auch in der Kanzlei vor Ort?
Grundsätzlich arbeite ich remote und von Sizilien aus. Allerdings habe ich schon öfters mit Kunden Vereinbarungen getroffen, um Spitzen oder bestimmte Arbeitsaufträge (vor allem im Bereich der Digitalisierung) vor Ort zu erledigen. Auch wurde schon angefragt, ob ich den Rechtsanwalt zu Mandantentreffen oder -veranstaltungen begleiten kann. Auch hier bin ich gerne deine seelisch und moralische Stütze. Lass uns dazu einfach persönlich besprechen, wie wir die für beide Seiten passende Lösung finden.
