Lawyers assistant
In meiner Funktion und Tätigkeit als selbständige Rechtsanwaltsfachangestellte unterstütze ich in verschiedenen Rechtsgebieten und das ganz ohne Arbeitnehmermentalität. Grundsätzlich kannst Du Dir die Zusammenarbeit mit mir so vorstellen, als wäre ich vor Ort. Die wichtigsten Unterschiede sind, dass ich keine Mandanten persönlich begrüße. Als Ausgleich erhältst Du mit mir einen Sparringspartner für Dein Business auf Augenhöhe.
Durch meine vielfältigen Einblicke in Kanzleien unterschiedlichster Größen und Strukturen habe ich einen guten Weitblick für Prozessentwicklungen und -optimierungen im Kanzleibereich. Ich spreche Ideen und Vorschläge gerne an und freue mich, wenn wir sie gemeinsam besprechen. Bisher war es oft so, dass genau dabei die besten Ideen entstanden sind.
Dir die beste Unterstützung bieten zu können ist mein Ziel. Mein eigener Anspruch an Service wird Deine Mandanten dazu bringen, sich in meinen Händen wohl zu fühlen. Das langfristige Ziel sollte sein, keine Rückrufbitten anzustapeln, die Prozesse müssen so gestaltet werden, dass die Anrufe am gleichen Tag abgearbeitet werden können. Nur dann fühlen sich Deine Mandanten so wertgeschätzt, wie sie es verdient haben.
Ich verstehe, wie anspruchsvoll die Welt der Rechtsanwaltskanzleien sein kann, und ich stehe bereit, um Deine Kanzlei zu unterstützen und zeitgemäße Lösungen zu bieten.
Aktenmanagement und Organisationsunterstützung:
Brauchst Du Hilfe beim Aktenmanagement und der Organisation Deiner Kanzlei? Ich kann für Dich:
- Akten systematisch organisieren: Um sicherzustellen, dass Du zielgerichtet auf Informationen zugreifen kannst.
- Fristenüberwachung: Damit keine wichtigen Termine verpasst werden.
- Korrespondenz: Ich kann Briefe und E-Mails im Namen Deiner Kanzlei verfassen und organisieren.
Vorbereitende Buchhaltung:
Die Finanzen einer Kanzlei sind komplex. Ich unterstütze Dich mit:
- Rechnungsstellung: Professionelle Erstellung und Versand von Rechnungen an Deine Mandanten.
- Einnahmen und Ausgaben: Die finanzielle Gesundheit Deiner Kanzlei im Blick behalten.
- Controlling: Regelmäßige Berichte über die finanzielle Leistungsfähigkeit Deiner Kanzlei.
Termin- und Fristenmanagement:
In einer Rechtsanwaltskanzlei sind Termine und Fristen von entscheidender Bedeutung. Ich kann für Dich:
- Terminplanung: Effiziente Planung von Mandantengesprächen und Gerichtsterminen.
- Fristenüberwachung: Sorgfältige Überwachung aller wichtigen Fristen, damit keine verpasst wird.
- Kommunikation: Kontaktaufnahme mit Mandanten und Gerichten, um Termine zu bestätigen und zu organisieren.
Einige meiner täglichen Aufgaben sind z.B.:
- Abrechnungen nach RVG & Gebührenvereinbarungen
- Erstellen von Schriftverkehr (vorrangig ohne Diktat) mit Rechtsschutzversicherungen, Behörden und Aktenbeteiligten
- Einholung von Auskünften (EMA etc.)
- Forderungsmanagement (inkl. Mahnverfahren)
- Zwangsvollstreckung
- vorbereitende Buchung von Geschäftsvorfällen
- Auskehren von Fremdgeldern
- Aktenan- und Aktenablage (elektronisch)
Ich verstehe die Herausforderungen, vor denen Rechtsanwaltskanzleien stehen, insbesondere in der heutigen Zeit. Mit meiner Erfahrung und Leidenschaft für Rechtsangelegenheiten und Organisation bin ich hier, um Dir zu helfen und Deine Kanzlei auf das nächste Level zu heben.
Lass uns darüber sprechen, wie ich Deine Kanzlei bei den spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten unterstützen kann. Zusammen können wir zeitgemäße Lösungen finden und Deine Kanzlei noch erfolgreicher machen!